L’obiettivo primario è di mettere insieme le forze e le conoscenze delle associazioni ludiche-ricreative, facenti parte del progetto, permettendo di coordinare le iniziative e gli eventi delle singole realtà, evitando la sovrapposizione delle stesse.

Un secondo aspetto del progetto consiste nella possibilità di sostegno reciproco tra le associazioni affiliate, non solo a livello di pubblicizzazione degli eventi, o a livello di partecipazione a tornei o altre manifestazioni inerenti il mondo del Gdr, da Tavolo ed in generale quello del gioco intelligente ma anche attraverso il sostegno logistico, lo scambio di master, e altre forme di collaborazione, che via via si rendessero necessarie.

La realizzazione di questo progetto passa attraverso la sottoscrizione di una lettera di intenti (Statuto del Coordinamento), nella quale si chiarisce quali siano i punti significativi e qualificanti, in particolare:

• Il Coordinamento nasce per diffondere e sviluppare attività ludiche delle associazioni e realtà affiliate;
• Serietà e impegno: il Coordinamento richiede alle realtà affiliate un apporto minimo, ma sempre significativo, ponendosi allo stesso tempo a tutela delle realtà meno cospicue o meno organizzate;
• Informazioni e Tecnologia: Il Coordinamento ha tra i suoi obiettivi il “far conoscere” tra loro le associazioni, le quali sono tenute a pubblicizzare al loro interno, al minimo, e all’esterno, secondo le loro possibilità, l’esistenza del Coordinamento stesso.

L’obiettivo a lunga scadenza è quello di costruire una convention marchigiana dove ogni associazione si faccia promotrice di un evento che abbia però un regolamento in grado di accogliere al suo interno altre realtà associative, senza porre dei limiti ferrei nei confronti di alcuno.

Il primo passo operativo in questa direzione è la creazione di un sito web, www.gdrmarche.it, che sia la vetrina e il punto di raccordo delle associazioni affiliate.

Su questo sito sarà pubblicato il calendario degli eventi marchigiani organizzati dalle associazioni facenti parte, nonché tutte le novità, relative al gioco, presenti sui siti delle associazioni.

In prima pagina, quindi, sarà presente lo scopo e gli obiettivi del coordinamento, insieme al calendario degli eventi. Inoltre vi sarà spazio per i collegamenti ai siti delle associazioni affiliate, con le novità relative.

Il Coordinamento avrà una “Direzione Operativa”, formato dai rappresentanti delle singole realtà associative. Tali rappresentanti potranno ricoprire delle cariche all’interno delle loro Associazioni, o essere dei semplici soci.

La “Direzione Operativa” avrà durata biennale.

Il suo ruolo sarà quello di punto di riferimento e coordinatore delle iniziative, nonché la pubblicizzazione del “Coordinamento Marchigiano GdR” a livello locale, regionale, nazionale.

Il Coordinamento è aperto a tutte le associazioni, che condividano gli obiettivi e i principi del Coordinamento stesso e dimostrino le necessarie capacità organizzative e sufficiente affidabilità, nonché volontà di collaborare con il Coordinamento stesso.

Il Coordinamento non è rivolto soltanto a quelle associazioni o gruppi, che abbiano già organizzato eventi e/o tornei, ma anche ha coloro che amano gareggiare nei tornei e sognano un giorno di organizzare il loro.

Il Coordinamento si impegna a non intervenire nelle decisioni interne alle singole associazioni, in particolare per :

• Organizzazione interna;
• Scelta del rappresentante;
• Formato e gestione degli eventi proposti;
• Stile e forma del sito web;
• Sponsor;

inoltre si impegna a:

• Pubblicare le notizie provenienti dalle associazioni;
• Ospitare sul Calendario Ufficiale gli eventi approvati e pubblicizzarli al meglio delle proprie possibilità;
• Collegare il proprio sito web a quello delle associazioni, facenti parte;
• Mostrare il simbolo di ogni associazione in tutti i propri volantini e manifesti, nonché sul proprio sito web;

Allo stesso modo le associazioni, facenti parte del Coordinamento, saranno tenute a:

• Proporre i loro eventi al Coordinamento con sufficiente anticipo, per permettere la costruzione del Calendario Ufficiale, di cui sopra;
• Attenersi alle decisioni prese in sede di Coordinamento per quel che concerne le date degli eventi proposti e pubblicati sul Calendario Ufficiale;
• Collegare il proprio sito web a quello del Coordinamento Marchigiano;
• Esporre nei propri volantini, oltre che sul proprio sito, il simbolo del Coordinamento Marchigiano.