1° Definizione GDRMarche.it GDRMarche.it è il coordinamento regionale di associazioni o realtà generiche con interessi similari legati in qualche modo al mondo ludico, che abbiano sede legale nel territorio della regione Marche.

2° Scopi e finalità di GDRMarche.it
Tale coordinamento regionale si propone di realizzare un calendario unico d’eventi delle associazioni e delle realtà generiche facenti parti del progetto GDRMarche.it, attraverso il quale tutti possano prendere visione degli impegni reciproci ed in questo modo evitare quanto più possibile sovrapposizioni degli stessi. Il coordinamento GDRMarche.it si propone inoltre di realizzare con cadenza annuale un evento di proporzioni regionali in sede e data da definirsi di volta in volta, che discuta l’aspetto ludico in ogni sua forma, fermo restando che le varie proposte verranno vagliate e decise dall’organo direzionale di GDRMarche.it. L'unione di mezzi ed intenti nasce anche con lo scopo di dare maggiore visibilità alle attività ludiche promosse dagli appartenenti al progetto anche presso gli enti pubblici locali. Il Coordinamento ludico persegue dunque i seguenti scopi:

• Promuovere il marchio GDRMarche e le sue attività.
• Realizzare progetti annuali di attività socio-educative e culturali rivolte ad adolescenti, ai bambini, agli anziani, alle famiglie ed alle scuole di ogni ordine e grado, altre associazioni od enti basate sul gioco per promuovere tanto la conoscenza della storia e dei beni culturali ed ambientali delle Marche, quanto l’inserimento sociale di persone handicappate ed individui a rischio di emarginazione.
• Operare per realizzare il diritto al gioco dei bambini, diffondendo ed approfondendo la coscienza dell’importanza educativa e formativa del gioco.
• Studiare e far conoscere qualità e caratteristiche delle attività e dei servizi socio-culturali ed educativi rivolti al gioco, giocattolo e tempo libero.
• Studiare e far conoscere qualità e caratteristiche delle attività e dei servizi didattici rivolti al patrimonio storico, artistico ed ambientale.
• Cooperare a livello nazionale ed internazionale con quanti, individui, enti, associazioni, ecc., perseguano analoghi scopi.

Per il conseguimento dei suoi scopi, il coordinamento regionale GDRMarche.it provvederà a:

• Promuovere studi e ricerche sia in proprio che aggregando docenti ed operatori che conducano esperienze avanzate, svolgere opera informativa e di assistenza tecnica.
• Raccogliere materiale di studio e favorire lo scambio di notizie sulle attività ludiche, sulle attività di didattica mussale ed ambientale e sulle esperienze più significative in Italia ed all’estero, anche attraverso proprie pubblicazioni ed attraverso l’utilizzo di Internet.
• Organizzare manifestazioni ludiche, convegni e rassegne e pubblicare riviste, opuscoli e quant’altro occorra per dibattere i problemi del gioco e del giocattolo e dei beni culturali ed ambientali nella prospettiva pedagogica, sociale ed educativa.
• Favorire lo sviluppo delle attività ludiche e di valorizzazione dei beni culturali ed ambientali stimolando gli organi legislativi, amministrativi ed esecutivi di enti ed istituzioni ad adottare proposte e provvedimenti idonei.
• Seguire, interessarsi e rapportarsi con associazioni ed organizzazioni nazionali ed internazionali del settore.
• Adottare tutte le iniziative ritenute utili per il conseguimento degli scopi sociali.
• Organizzare manifestazioni, mostre, eventi atti a pubblicizzare le attività di GDRMarche.

3° Struttura e scopi dell’organo direzionale
La Direzione Operativa è composta da un gruppo base del coordinamento il quale a sua volta è formato da un membro di ogni realtà associativa che sia aderente al progetto GDRMarche.it e presente in data 27/01/2008 alla riunione di formazione della Direzione Operativa.
Ogni realtà che entri a far parte del coordinamento regionale GDRMarche.it, in data posteriore al 27/01/2008, avrà diritto di essere rappresentata da un suo membro presso la Direzione Operativa.
La Direzione Operativa del coordinamento regionale GDRMarche.it, è l’organo preposto a aumentare e mantenere vivi i contatti tra le associazioni facenti parti a GDRMarche.it per mezzo di una mailing list, aumentando in questo modo il livello di comunicazione. Tale carica ha durata biennale, ma è in ogni momento sostituibile da altro socio della medesima associazione.
Inoltre la Direzione Operativa avrà il compito di decidere per mezzo di votazioni di autorizzare o meno determinate spese.
L’ordinamento base della Direzione Operativa è composto da:

• Un membro per “Antro del Drago”
• Un membro per “Dragoniere.it”
• Un membro per “E.P.I.C.A.”
• Un membro per “Guardiani del Valhalla”
• Un membro per “Ludic Job”
• Un membro per “Squadra dei Falchi”

4° Votazioni e sistemi di votazione
Per la validità delle deliberazioni, fatta eccezione per l’esclusione di una realtà, prese dalla Direzione Operativa è necessaria la maggioranza assoluta di voti delle realtà aderenti a GDRMarche.it presenti in data ed aventi diritto di voto. Dal momento in cui, per motivi validi e giustificabili, un rappresentante, o un altro membro autorizzato, di una realtà aderente a GDRMarche.it non possa partecipare ad una delibera della Direzione Operativa, sarà compito dello stesso referente assente presentare in forma scritta sul forum ufficiale del coordinamento regionale la propria volontà di delegare il suo diritto di voto ad un rappresentante di un’altra realtà avente diritto di voto.

5° Cariche legate ai vari progetti

• Referente di progetto: la carica del referente viene scelta, tramite delibera a maggioranza relativa della Direzione Operativa, di volta in volta in base al progetto inerente. La figura del Referente di progetto avrà il compito di occuparsi della comunicazione tra gli enti esterni al coordinamento regionale e la Direzione Operativa. Il voto del Referente di progetto avrà lo stesso valore di ogni altro membro della Direzione Operativa, e la sua figura avrà lo stesso valore di quella di ogni altro referente di altre realtà all’interno del coordinamento interno. Il Referente di progetto avrà il diritto di eleggere, tra altri referenti di altre realtà, dei suoi collaboratori. La carica di Referente di progetto avrà termine alla data di realizzazione del progetto stesso.
• Collaboratori: la figura del collaboratore viene decisa dal referente di progetto di volta in volta in base alle sue necessità. I collaboratori hanno il compito di affiancare il Referente di progetto nella realizzazione del progetto stesso.

6° Ingresso di altre Associazioni o realtà generiche nel progetto GDRMarche.it

• Qualunque altra realtà al di fuori delle sei originarie intenda entrare a far parte del coordinamento regionale GDRMarche.it avrà diritto ad essere rappresentata presso la Direzione Operativa da un suo membro. Sarà però necessario un affiancamento nella realizzazione di almeno un progetto, organizzato dalla realtà entrante, da parte di due membri di due differenti associazioni del gruppo base più vicino geograficamente e più affine riguardo gli eventi svolti (non occupandosi tutte delle stesse materie). Questa soluzione permetterà un preliminare controllo riguardo l’impegno e la serietà delle persone coinvolte in modo da non svilire né minare l’intento unificatore del progetto GDRMarche.it, pur permettendo a qualunque realtà di avvicinarvisi.
• Possono entrare a far parte del coordinamento regionale GDRMarche.it, ed essere quindi rappresentati presso la Direzione Operativa, negozi e privati cittadini, con scopi economici o meno, che dimostrino l’intento di partecipare attivamente e di non depauperare il lavoro svolto o che intende svolgere l’intero coordinamento regionale. L’ingresso di tali realtà sarà preventivamente discusso ed approvato tramite votazione, da tutta la Direzione Operativa in base all’affabilità ed ai buoni intenti della realtà entrante.

7° Esclusione o dimissioni di realtà facenti parte del progetto GDRMarche.it

• L’Esclusione di una realtà facente parte il progetto GDRMarche.it verrà attuata nel momento in cui la stessa non avrà adempiuto alla realizzazione degli scopi principali prefissati dal progetto ed esplicitati nel punto 2°:
  • - Organizzazione e partecipazione di almeno un evento annuale di proporzione regionale
  • - Calendario unico d’eventi delle associazioni e delle realtà generiche facenti parti del progetto GDRMarche.it, attraverso il quale tutti possano prendere visione degli impegni reciproci ed in questo modo evitare quanto più possibile sovrapposizioni degli stessi.
  • - Dare visibilità al Progetto GdRMarche.it durante i propri eventi\attività tramite qualunque mezzo possibile x l'Ente stesso.
  L’Esclusione di una realtà avviene in maniera totalitaria precludendo alla stessa il diritto di avere una propria rappresentanza presso la Direzione Operativa. L’esclusione di una realtà dovrà essere approvata all’unanimità dalla Direzione Operativa per mezzo di votazione alla quale siano presenti almeno la metà più uno dei rappresentanti aventi diritto al voto.
• La Dimissione di una realtà facente parte il progetto GDRMarche.it verrà attuata nel momento in cui la realtà stessa presenti, entro sessanta (60) giorni dalla data di dimissione, una richiesta scritta di dimissione alla Direzione Operativa esplicando i motivi di tale decisione, tale lettera va consegnata di persona al Referente della Direzione Operativa che vige per quel mandato. Entro questi sessanta (60) giorni che intercorrono tra la presentazione della domanda e le effettive dimissioni di una realtà, il rappresentante della stessa avrà modo di partecipare alle riunioni della Direzione Operativa ma gli verrà precluso il diritto di voto. La realtà che ha presentato domanda di dimissioni dovrà impegnarsi, almeno nella persona del referente, a portare a termine l’impegno preso più vicino a livello temporale. Scaduti i sessanta (60) giorni dalla presentazione della domanda di dimissioni, la perdita del diritto a partecipare alle riunioni della Direzione Operativa sarà effettiva.

8° Gestione delle spese inerenti a GDRMarche.it
Per affrontare le spese di gestione del coordinamento e per creare un fondo cassa da utilizzarsi nel corso degli eventi comuni del coordinamento è stato deciso che ogni realtà entrante versi una quota di partecipazione a GDRMarche.it. La quota di ingresso o di partecipazione fissata è di 30 euro, la quota non è da versarsi per singolo socio, ma sarà donata dalle associazioni come unica realtà. La Direzione Operativa si riserva il diritto di modificare tale quota. GDRMarche.it si riserva il diritto di accettare ed usufruire previo autorizzazione della Direzione Operativa finanziamenti, ottenuti da enti locali o da privati, in ogni forma.

• Tesoriere: viene eletto dalla Direzione Operativa. Si ritiene in carica per tutta la durata del coordinamento (max 2 anni) fino a revoca o dimissioni.Il tesoriere ha il compito di registrare tutti i movimenti di denaro, e presentare tali movimenti ad ogni richiesta della Direzione Operativa. Il tesoriere dovrà inoltre:
  • -Presentare un bilancio di fine anno ed un prospetto per le spese per l'anno venturo.
  • -Sulla base del bilancio preventivo approvato e delle decisioni prese dalla Direzione Operativa durante l'anno, concede fondi per gli investimenti del Coordinamento.

9° Impegno pubblicitario
Il logo di GDRMarche.it dovrà essere apposto, assieme a quello delle altre Associazioni e realtà generiche facenti parte dello stesso, su di un volantino unico il quale dovrà essere sempre ben visibile ad ogni evento organizzato dalle realtà aderenti a GDRMarche.it.
Ogni volantino delle realtà aderenti a GDRMarche.it dovrà presentare ben visibile il logo di GDRMarche.it.
Il logo di GDRMarche.it dovrà essere apposto in maniera ben visibile, in ogni risorsa web di tutte le associazioni aderenti al progetto GDRMarche.it.
E’ garantita la presenza di tutti i loghi nonché dei link delle realtà aderenti a GDRMarche.it nel sito ufficiale del coordinamento regionale marchigiano http://www.GDRmarche.it .